Hướng dẫn download, sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu cực kì đơn giản
Microsoft Teams là nền tảng hợp nhất trò chuyện liên tục, tích hợp ứng dụng với bộ công cụ văn phòng và đa dạng tính năng mở rộng. Cùng wikitop.vn xem cách sử dụng Microsoft Teams trên máy tính và điện thoại cho người mới bắt đầu trong bài viết dưới đây nhé!
1. Tải ứng dụng Microsoft Teams và đăng ký tài khoản sử dụng
Microsoft Teams hiện được Microsoft cung cấp theo 2 phiên bản: Teams miễn phí và Microsoft Teams cao cấp (Premium) cho Doanh nghiệp và Trường học.
Bước 1: Anh/chị tải ứng dụng Microsoft Teams về điện thoại / máy tính của mình.
Bước 2: Để tạo một tài khoản miễn phí, Anh/chị hãy nhập số điện thoại hoặc địa chỉ email của Anh/chị. Sau đó, Anh/chị nhấp Tiếp theo.
Bước 3: Tiếp theo, Anh/chị tiến hành tạo mật khẩu rồi bấm Tiếp theo.
Bước 4: Anh/chị nhập Họ và Tên của mình vào màn hình và chọn Tiếp theo.
Bước 5: Anh/chị nhập Ngày sinh của mình rồi chọn Tiếp theo.
Bước 6: Anh/chị nhập mã xác nhận mà Microsoft Teams gửi về tài khoản email cho Anh/chị rồi bấm Tiếp theo để hoàn tất.
2. Tổng quan giao diện Microsoft Teams
Các danh mục trên Microsoft Teams:
- Activity (Hoạt động): Là nơi hiển thị các hoạt động mới nhất của Team mà Anh/chị đã tham gia, giúp Anh/chị cập nhật thông tin liên tục.
- Chat (Trò chuyện): Là nơi lưu trữ các cuộc hội thoại và cung cấp cho Anh/chị lịch sử trò chuyện của Anh/chị với những Anh/chị bè, đồng nghiệp khác. Tuy vậy, để trò chuyện trong một team thì Anh/chị nên sử dụng Teams menu và tổ chức trò chuyện nhóm trong Conversation để tiện lợi cho việc trao đổi thông tin hơn.
- Teams: Tổng quan về tất cả các Team mà Anh/chị đã tham gia, cho phép Anh/chị đi sâu vào từng Channel được tạo ra trong các Team này.
- Meeting (Cuộc họp): Là nơi đồng bộ các cuộc họp từ Outlook (dùng để lên lịch các cuộc họp khác với người dùng bên ngoài), cho phép Anh/chị lên lịch cho các cuộc họp được gửi đến từ Team trong tab Meeting.
- File (Tệp): Trong tệp, Anh/chị có thể tìm và xem tệp trên OneNote, OneDrive và trong Teams nhanh chóng, tiện lợi (được lưu trữ trong các trang SharePoint riêng).
- Tab Recent: Giúp Anh/chị truy cập vào các tài liệu mới nhất mà Anh/chị đang làm việc nhanh nhất có thể. Ngoài ra, nó còn có một lối tắt đến khu vực Download (Tải xuống).
3. Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams
Tạo cuộc họp trên điện thoại
Bước 1: Anh/chị vào Teams, sau đó chọn Tạo nhóm mới.
Bước 2: Anh/chị nhập Tên nhóm rồi bấm dấu tick bên góc phải màn hình.
Bước 3: Anh/chị nhập tên thành viên mà Anh/chị muốn mời vào lớp học vào ô Thêm rồi bấm dấu tick bên góc phải màn hình.
Bước 4: Anh/chị bấm Tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp.
Bước 5: Sau khi chọn Tham gia ngay, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây.
Bước 6: Để kết thúc cuộc họp, Anh/chị bấm vào biểu tượng điện thoại ở góc phải màn hình.
Tạo cuộc họp trên máy tính
Bước 1: Anh/chị vào Teams, sau đó Anh/chị chọn Join or create team.
Bước 2: Anh/chị chọn Create team.
Bước 3: Anh/chị nhập Team name cho Team của Anh/chị rồi bấm Next để hoàn tất.
Vậy là Anh/chị đã tạo thành công lớp học.
Bước 4: Anh/chị bấm vào biểu tượng máy quay bên góc phải màn hình rồi chọn Meet now để tạo cuộc họp.
Bước 5: Sau khi chọn Meet now, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây.
Bước 6: Để kết thúc cuộc họp, Anh/chị nhấn Leave để rời khỏi cuộc họp.
4. Cách tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams
Tham gia cuộc họp qua link có sẵn
Bước 1: Anh/chị click vào đường link được chia sẻ rồi chọn mở cuộc họp qua ứng dụng hoặc mở trên web.
Bước 2: Anh/chị bấm Join now để bắt đầu cuộc họp.
Bước 3: Để kết thúc cuộc họp, Anh/chị nhấn Leave.
Tham gia cuộc họp qua Lịch (Calendar)
Bước 1: Tại giao diện chính của Teams, Anh/chị chọn biểu tượng dấu +.
Bước 2: Tiếp tục chọn Channel Calendar.
Bước 3: Anh/chị điền tên vào Tab name, sau đó bấm Add.
Bước 4: Anh/chị bấm Save.
Bước 5: Anh/chị hãy tìm đến cuộc họp đã được lên lịch trước, sau đó chọn Join để tham gia cuộc họp.
Tham gia cuộc họp qua Kênh
Bước 1: Tại kênh chat của Teams, tìm đến cuộc họp Anh/chị muốn tham gia rồi chọn Join.
Bước 2: Cuối cùng Anh/chị chọn Join now để tham gia cuộc họp.
5. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams
Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams điện thoại
Bước 1: Anh/chị bấm vào biểu tượng ba chấm (…) trên màn hình.
Bước 2: Anh/chị chọn Chia sẻ.
Bước 3: Anh/chị chọn Chia sẻ màn hình để chia sẻ màn hình đến các thành viên khác.
Bước 4: Anh/chị chọn Dừng trình bày để tắt chia sẻ màn hình.
Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams máy tính
Bước 1: Tại giao diện cuộc họp, Anh/chị nhấp vào biểu tượng share bên phải màn hình rồi chọn 1 màn hình để chia sẻ tới các thành viên.
Bước 2: Lúc này, màn hình Anh/chị chia sẻ sẽ được chuyển sang thiết bị của các thành viên, đồng thời tại màn hình chia sẻ sẽ có thanh công cụ bên trên như hình dưới đây.
Bước 3: Để dừng chia sẻ, Anh/chị chọn Stop presenting. Những màn hình chia sẻ khác chúng ta thực hiện tương tự.
Trên đây là tổng quan những gì cơ bản nhất về cách download, sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu, hi vọng sẽ giúp ích cho Anh/chị nhé!
